8 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waldbrunn

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung; Gremienarbeit; Ausarbeitung von Dienstanweisungen, Richtlinien, Satzungen; Projektmanagement; Fuhrparkmanagement EBVIT; Sachbearbeitung im Bereich Arbeitssicherheit;...

Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...

Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas (Schwerpunkt Monitoring der unterschiedlichen Datenformate wie UTILMD, APERAK, MSCONS,…); Mitarbeit in Projekten (fachliche Unterstützung, Tests);...

Planung der Zimmerbelegung und des Housekeepings. Gäste und Firmen Betreuung sowie arbeiten im Front und Backoffice;...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten; Protokollführung bei Vorstandssitzungen; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess; Erledigung von Korrespondenz; Projektsteuerungsaufgaben;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...