Assistenz / Sekretariat Jobs: 241 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unsere Projektleiter am Standort Filderstadt-Sielmingen und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Freuen Sie sich zudem darauf, federführend unseren Social Media Auftritt zu koordinieren;...

Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Werftaufenthaltes; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...

Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben uns den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel); Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen; Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast; Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang;...

Telefondienst; Durchführung von Zugangskontrollen; Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung für Meetings; einfache Sicherheitskontrollen; Bearbeitung des Mailverkehrs;...

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen;...

Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung; Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung; Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen;...

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...

Deinem direkt zugeordneten Sales Manager assistieren; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und in administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...

Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang; Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen;...

Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...

Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...

Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...

Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Entscheidungen der Geschäftsführung und weiterer Gremien; Erarbeitung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit Ableitung von Handlungsempfehlungen;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...