12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Tuttlingen

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Account Management im Innendienst; Du übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Du koordinierst und erstellst internen und externen Content;...

Unterstützung des Vorstandes durch klassische, organisatorische und operative Tätigkeiten, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse; Bearbeitung des täglichen Posteingangs, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement;...

Unterstützung der Produktionsleiter in allen administrativen und organisatorischen Funktionen; Planung, Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte; Teilnahme und Organisation von Besprechungen sowie die Protokollierung; Ausarbeitung;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonzentrale und Besucherempfang; Koordination der Auszubildenden am Standort Albstadt; Terminverwaltung und Korrespondenzen der Geschäftsleitung;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Terminierung von Kundenterminen; Organisation von Messeanmeldungen und -durchführungen – auch international; Organisation von Vertriebsmeetings; Telefonzentrale; Pflege von CRM-Einträgen;...

Du unterstützt bei der Erstellung unterschriftsreifer Standortnutzungsverträge für PV-Freiflächenanlagen (langfristige Mietverträge) anhand interner Vertragsmuster; du hilfst bei der Überprüfung von Grundbuchauszügen;...

Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Pflege des Buchungssystems; die Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen; Unterstützung der Projektleitung in der Kundenberatung und Sonderwunschthemen;...

Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...

Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...