8 Assistenz / Sekretariat Jobs in Titisee-Neustadt
Jobs per E-Mail
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Organisation und ggf. Moderation von Managementmeetings (z. B. Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen) inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen und Protokollierung von Besprechungen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen; Planung und Protokollierung von Meetings; Koordination von und Mitarbeit in Projekten; Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...
Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...
Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und Kooperationspartnern; übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben;...
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...