7 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sulzbach an der Murr

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut); Einscannen von eingehenden Rechnungen;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Unterstützung der Projektleiter und Sachverständigen in den Projekten; Koordination der Projekte ab Terminvergabe bis hin zum Abschluss; Planung und organisatorische Betreuung von Zertifizierungen; Anlegen und Führen der Projektablage;...

Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland; Eingabe von Verkaufsangeboten; Anfertigung von Musteranforderungen und Reklamationsberichten; Versendung von Kundenspezifikationen; Erstellung von Verträgen;...