31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und empfangen diese mit einem Lächeln; Sie haben den Blick für das Wesentliche und sind zuständig für das Kundenmanagement, indem Sie die Anmeldungen in die verschiedenen Fachbereiche koordinieren;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung; Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen; Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post;...

Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...

Unterstützung der Projektleiter und Sachverständigen in den Projekten; Koordination der Projekte ab Terminvergabe bis hin zum Abschluss; Planung und organisatorische Betreuung von Zertifizierungen; Anlegen und Führen der Projektablage;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen (z.B. im Rahmen von Präventionstätigkeiten oder Qualitätszirkeln, Teamsitzungen etc.) beteiligt; als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und in der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für digitale Postbearbeitung, Auftragsüberwachung, Stammdatenverwaltung und das Dokumenten Management System;...

Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland; Eingabe von Verkaufsangeboten; Anfertigung von Musteranforderungen und Reklamationsberichten; Versendung von Kundenspezifikationen; Erstellung von Verträgen;...

Für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...

Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...

allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Pfarrerin bei administrativen Tätigkeiten; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...