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11 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stadtkreis Stuttgart

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Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Gefäßchirurgie

20.02.2025 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Assistenz / Office Manager*in des Direktorats Automatisierung, Robotik und Reinraumtechnik (m/w/d)

19.02.2025 / Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA / Stuttgart
Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Schulsekretär/-in GWRS Gablenberg (m/w/d)

13.02.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Schulsekretär/-in Grundschule Bildungshaus Neckarpark (m/w/d)

13.02.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sekretariatskraft für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d)

13.02.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen (z.B. im Rahmen von Präventionstätigkeiten oder Qualitätszirkeln, Teamsitzungen etc.) beteiligt; als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson;...

Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

10.02.2025 / Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. / Stuttgart

Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III

07.02.2025 / Landtag Baden-Württemberg / Stuttgart
Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...

Sekretariatsassistent:in (m/w/d) für die Stabsbereichsleitung Vermietung und Verwaltung

04.02.2025 / Stuttgarter Straßenbahnen AG / Stuttgart
Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

03.02.2025 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

28.01.2025 / Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG / Stuttgart
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

Gebietsleiter und Partnerbetreuer (m/w/d)

30.01.2025 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...