20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schorndorf

Im Team und mit Unterstützung unserer Praxissoftware planst und organisierst Du unsere Praxisabläufe und Behandlungstermine;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Unterstützung der Bau- und Geschäftsleitung; Prüfung und Erfassung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden;...

Bearbeitung des Rechnungsworkflows; Bankbuchhaltung; Kontenklärung debitorisch und kreditorisch; Bearbeitung kreditorischer Mahnungen; Buchung der Energierechnungen; Bearbeitung und Buchung von Benutzungsgebühren;...

Bearbeitung und Koordination von Geschäftsvorgängen innerhalb der Buchhaltung; professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsleitung; Öffnen und Verteilen der Eingangspost für das Sekretariat der Geschäftsführung;...

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Sie gehen als Vorbild voran und verstehen sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO; leisten aktiv einen Beitrag zu den KPIs und allen Zielen Ihres Stores; übernehmen die Vertretungsregelung für Ihren Store Manager;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...