26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Remshalden

Sie sind zuständig für die Öffnung der Ausstellungsräume und die Aufsicht während des Betriebs; zudem gehört die Bedienung der Ausstellungstechnik zu Ihren Tätigkeiten; Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besuchenden zuständig;...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland; Eingabe von Verkaufsangeboten; Anfertigung von Musteranforderungen und Reklamationsberichten; Versendung von Kundenspezifikationen; Erstellung von Verträgen;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und in der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für digitale Postbearbeitung, Auftragsüberwachung, Stammdatenverwaltung und das Dokumenten Management System;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen (z.B. im Rahmen von Präventionstätigkeiten oder Qualitätszirkeln, Teamsitzungen etc.) beteiligt; als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...

Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination;...