26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Pleidelsheim

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Datenerfassung und Auswertungen (Excel), Erstellung von Ausgangsrechnungen (ERP), Ablage, allgem. Verwaltungsaufgaben, Telefonzentrale;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, welche die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice;...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen; als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserer Niederlassung; Sie überwachen Abgabefristen und übernehmen die Terminkoordination;...

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...