27 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberstenfeld

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

Unterstützung der Projektleiter und Sachverständigen in den Projekten; Koordination der Projekte ab Terminvergabe bis hin zum Abschluss; Planung und organisatorische Betreuung von Zertifizierungen; Anlegen und Führen der Projektablage;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Verwaltung des Fuhrparks; der Arbeitskleidung; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und -bewirtung;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe; sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig; bereiten Besprechungen vor und nach;...

Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland; Eingabe von Verkaufsangeboten; Anfertigung von Musteranforderungen und Reklamationsberichten; Versendung von Kundenspezifikationen; Erstellung von Verträgen;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der täglich ein- und ausgehenden Post und Hauspost; Betreuung von Besprechungszimmern und Schulungsräumen; Beschaffung und Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Pfarrerin bei administrativen Tätigkeiten; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen und anderen Besprechungen (z.B. im Rahmen von Präventionstätigkeiten oder Qualitätszirkeln, Teamsitzungen etc.) beteiligt; als Sekretariatskraft der Sachgebietsleitung sind Sie Ansprechperson;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und gestalten Ihren Tag abwechslungsreich. Sie sind die Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner;...