30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mundelsheim

Oberstenfeld, Gronau und Prevorst liegen im Herzen des schönen Bottwartals. Die besondere Lebensqualität und die angenehme Arbeitsatmosphäre verdanken wir der offenen und freundlichen Bürgerkultur unserer 8.100 Einwohnerinnen und Einwohner;...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal; durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten;...

Geschäftsabwicklung im Pfarrbüro, Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Gemeindearbeit; Erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort; Organisation und Koordination von Terminen sowie Informationsweitergabe;...

Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Datenerfassung und Auswertungen (Excel), Erstellung von Ausgangsrechnungen (ERP), Ablage, allgem. Verwaltungsaufgaben, Telefonzentrale;...

Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Vorbereitung der Tagungstechnik und Räumlichkeiten; Raum- und Parkplatzmanagement; Unterstützung bei Großveranstaltungen;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen; als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger;...