19 Assistenz / Sekretariat Jobs in Maulbronn

Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %);...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Dazu gehören beispielsweise die Terminkoordination und -überwachung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, haben eine gut Zahlenaffinität, sind ein Organisationstalent, haben das richtige Gespür für den Umgang mit dem Kunden und sind mit Biolebensmittel vertraut;...

Die Aufgaben sind abwechslungsreich (Einkauf des Büromaterials, Drucken der Kursunterlagen, Verpacken von Geschenken, Bereitstellen von Obst und Snacks) und die Arbeitszeit nach Absprache;...

Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat; Führen der Korrespondenz; Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder; Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Bearbeitung des Rechnungsworkflows; Bankbuchhaltung; Kontenklärung debitorisch und kreditorisch; Bearbeitung kreditorischer Mahnungen; Buchung der Energierechnungen; Bearbeitung und Buchung von Benutzungsgebühren;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Sie sind die rechte Hand der Museumsleitung und koordinieren deren Termine, Meetings und Korrespondenz; bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen professionell auf;...

Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die im Chefarzt Sekretariat anfallen; u. a. die Organisation der Privatsprechstunde, die kassenärztliche Abrechnung, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Übernahme von Schreibarbeiten;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...