36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kusterdingen

Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit hohem Interesse an Unternehmensorganisation und -verwaltung;...

Aktive Unterstützung der Key Account Manager bei allen Vertriebsaktivitäten sowie bei der Erstellung von Angeboten und sonstigen Kundendokumenten; Erstellung und Analyse von Auswertungen in SAP und Excel;...

Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Mitte sucht Sie zum 01.04.2025;...

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

In deiner Rolle bearbeitest du vielseitige Anliegen im kaufmännischen Vorstandsumfeld und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft – von Sonderaufgaben bin hin zu strategischen Fragestellungen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Mitarbeit in einem tollen Team, in welchem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie diese einbringen können; Flache Führungsstrukturen; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Bildungseinrichtung; Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Vorbereitung der Tagungstechnik und Räumlichkeiten;...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Verstärkung für unser Team am Wareneingang / Warenausgang sowie als Vertretung am Empfang, an der Poststelle und für die Material- und Wäscheausgabe;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...

Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters;...

Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung bei allen anstehenden Managementaufgaben; Durchführen von Projekt- und Rechercheaufgaben, Aufarbeiten von Informationen und Weitergabe an interne und externe Stellen;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...