11 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kreis Esslingen

Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung;...

Vor- und Nachbereitung der Lieferanten-Jahresgespräche in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer; Vergütungsabrechnungen zu Lieferanten und an unsere angeschlossenen Händler; Budgetführung und -planung in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer;...

Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...

Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...