34 Assistenz / Sekretariat Jobs in Köngen

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen; Du betreust unsere fünf Besprechungsräume und bist für die Bewirtung, Bestellung und Organisation zuständig;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen;...

Informations- und Anlaufstelle für die Besucher/innen im Rathaus; Mitarbeit bei Aufgaben der Bürgerservicestelle (u. a. Melderegisterauskünfte, Ausgabe von Pässen und Ausweisen); Führung einer Zahlstelle; Telefonzentrale;...

Geschäftsabwicklung im Pfarrbüro, Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Gemeindearbeit; Erste Ansprechperson für Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort; Organisation und Koordination von Terminen sowie Informationsweitergabe;...

Das Aufgabengebiet umfasst, neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit, Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufe, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher, Erstellung der kirchlichen;...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung im Bereich Personal; durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten;...

Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...