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25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kirchheim unter Teck

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23.01.2025 / PhysioPlus / Eschenbach
Im Team und mit Unterstützung unserer Praxissoftware planst und organisierst Du unsere Praxisabläufe und Behandlungstermine;...

28.01.2025 / Stadt Fellbach / Fellbach
Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von Daten in einem Musikschulverwaltungsprogramm sowie Terminplanung und -koordination (z. B. Kursplan, Raumbelegung);...

16.01.2025 / MOSOLF Transporte GmbH / Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

28.01.2025 / Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG / Stuttgart
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

23.01.2025 / Volkshochschulverband Baden-Württemberg e.V. / Leinfelden-Echterdingen
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz); Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen);...

21.01.2025 / AUMA Riester GmbH & Co. KG / Ostfildern
Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

24.01.2025 / Stadt Fellbach / Fellbach
Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung; Übernahme von Schriftverkehr;...

24.01.2025 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

23.01.2025 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Reutlingen
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...

18.01.2025 / Hirschmann Car Communication GmbH / Neckartenzlingen
Aktive Unterstützung der Key Account Manager bei allen Vertriebsaktivitäten sowie bei der Erstellung von Angeboten und sonstigen Kundendokumenten; Erstellung und Analyse von Auswertungen in SAP und Excel;...

Für alle anfallenden Büroarbeiten im Sekretariat;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

09.01.2025 / Wacker GmbH / Filderstadt
Unterstützung der Bau- und Geschäftsleitung; Prüfung und Erfassung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

16.01.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung;...

09.01.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit;...

02.01.2025 / Kinder- und Jugendhilfe Neuhausen / Neuhausen auf den Fildern
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

11.01.2025 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Stuttgart
Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

11.01.2025 / ProPosition Werbeagentur GmbH / Stuttgart
Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

10.01.2025 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie gehen als Vorbild voran und verstehen sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO; leisten aktiv einen Beitrag zu den KPIs und allen Zielen Ihres Stores; übernehmen die Vertretungsregelung für Ihren Store Manager;...

07.01.2025 / Werner Krauter GmbH / Göppingen
Bearbeitung und Koordination von Geschäftsvorgängen innerhalb der Buchhaltung; professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsleitung; Öffnen und Verteilen der Eingangspost für das Sekretariat der Geschäftsführung;...

28.01.2025 / New Yorker / deutschlandweit
Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...

31.12.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...