10 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kenzingen

Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen, Vorerfassung aller Buchhaltungsbelege, Sicherstellen der Termintreue, Bestandsführung, Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, allgemeine Büroarbeiten;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

Professionelle Unterstützung des Vorstands und des kaufmännischen Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Schnittstelle zwischen Bereichen bei projektbezogenen und allgemeinen Themen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW); Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern;...

Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...