29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hessigheim

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Sie sind zuständig für die Öffnung der Ausstellungsräume und die Aufsicht während des Betriebs; zudem gehört die Bedienung der Ausstellungstechnik zu Ihren Tätigkeiten; Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besuchenden zuständig;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Projektleiter und Sachverständigen in den Projekten; Koordination der Projekte ab Terminvergabe bis hin zum Abschluss; Planung und organisatorische Betreuung von Zertifizierungen; Anlegen und Führen der Projektablage;...

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Anträgen aus den Gemeinderatsfraktionen;...

allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Pfarrerin bei administrativen Tätigkeiten; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Verwaltung des Fuhrparks; der Arbeitskleidung; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und -bewirtung;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe; sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig; bereiten Besprechungen vor und nach;...

Korrespondenz mit Kunden im In- und Ausland; Eingabe von Verkaufsangeboten; Anfertigung von Musteranforderungen und Reklamationsberichten; Versendung von Kundenspezifikationen; Erstellung von Verträgen;...