38 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heimsheim

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen; eigene Aufgabengebiete;...

Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...

Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Mitte sucht Sie zum 01.04.2025;...

Unterstützung des CSTO in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement);...

Unterstützung der Geschäftsführung, operative Verbandsarbeit, Projektarbeit; Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben; Recherchen zu Branchenthemen, Aufbereiten fachlicher Informationen;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Betreuung unserer Kunden aus der internationalen Lebensmittelindustrie, LEH und Discount; Sie erkennen mit wachsender Erfahrung Potenziale zur Erschließung neuer Märkte;...

In deiner Rolle bearbeitest du vielseitige Anliegen im kaufmännischen Vorstandsumfeld und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft – von Sonderaufgaben bin hin zu strategischen Fragestellungen;...

Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Vorbereitung der Tagungstechnik und Räumlichkeiten;...

Verstärkung für unser Team am Wareneingang / Warenausgang sowie als Vertretung am Empfang, an der Poststelle und für die Material- und Wäscheausgabe;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...

Begrüßung und Betreuung der Kunden - Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen Sie für die vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten im Sekretariat;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...