17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...

Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas (Schwerpunkt Monitoring der unterschiedlichen Datenformate wie UTILMD, APERAK, MSCONS,…); Mitarbeit in Projekten (fachliche Unterstützung, Tests);...

Auftragsverarbeitung, Telefon etc;...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten; Protokollführung bei Vorstandssitzungen; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung; Gremienarbeit; Ausarbeitung von Dienstanweisungen, Richtlinien, Satzungen; Projektmanagement; Fuhrparkmanagement EBVIT; Sachbearbeitung im Bereich Arbeitssicherheit;...

Ansprechpartner/in bei Anfragen von Kunden und Vertriebspartnern mit Hilfestellung rund um unser komplettes Produkt- und Serviceangebot, Veranstaltungen, Rente- und Autoprogramm via Telefon, E-Mail oder Post; vertriebsunterstützende Aktivitäten;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess; Erledigung von Korrespondenz; Projektsteuerungsaufgaben;...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...

Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung; Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten; Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen; Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen;...

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen und -kampagnen; Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Webseite und Intranet;...

Freundlicher Empfang von Patienten bei ihrer Ankunft und Einholung von Versicherungsinformationen und notwendigen Daten; Bereitstellung und Bearbeitung von Aufnahmeformularen und Praxisrichtlinien; Terminverwaltung für Patienten und Ärzte;...

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient/innen sowie Besucher/innen; telefonische und administrative Koordination des Praxisablaufs; Vorbereitung der Abrechnung von Rezepten; Nachverfolgung und Kontrolle der Rezeptbearbeitung;...

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...