20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heidelberg

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...

Du unterstützt unseren Vertrieb im Alltagsgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse bei; Hierfür bearbeitest Du Ausschreibungsunterlagen, unterstützt bei der Angebotslegung & koordinierst Kundenanfragen;...

Schreiben und Formatieren von Briefen, Jahresabschluss- und sonstigen Berichten; Postbearbeitung und Telefon; Kontrolle von Fristen; Erledigung des Schriftverkehrs; Mandantenbetreuung; übliche organisatorische und administrative Aufgaben;...

Du bearbeitest selbstständig einen festen Mandantenkreis im Bereich Fibu, Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung; kommunizierst schriftlich mit den entsprechenden Behörden, führst Rechtsbehelfe und begleitest Betriebsprüfungen;...

Wir suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Büroarbeiten in einem akademischem Professorenhaushalt in Heidelberg-Stadt;...

Erstellung von Prospektmaterial und Verkaufs-/Werbeunterlagen; Gestaltung und Vorbereitung von Mailings; Aktualisierung und Pflege vorhandener Flyer und sonstiger Unterlagen; inhaltliche Pflege und Aktualisierung unserer Homepage;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro: Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess; Erledigung von Korrespondenz; Projektsteuerungsaufgaben;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...

Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen;...

Wir sind ein mittelständisches konzernunabhängiges, inhabergeführtes Speditions- und Logistikunternehmen mit mehreren Standorten im süddeutschen Raum;...

Telefondienst; allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung; organisatorische Abwicklung der Einzelfallhilfe; Überwachung des Zahlungsverkehrs / Rechnungswesen; Büroorganisation / -management;...

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen und -kampagnen; Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, Webseite und Intranet;...

Freundlicher Empfang von Patienten bei ihrer Ankunft und Einholung von Versicherungsinformationen und notwendigen Daten; Bereitstellung und Bearbeitung von Aufnahmeformularen und Praxisrichtlinien; Terminverwaltung für Patienten und Ärzte;...

Die Kraichgau-Werkstatt für behinderte Menschen gGmbH ist ein soziales Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen der Behindertenhilfe mit vielfältigen Aktivitäten und hohem Qualitätsanspruch;...