13 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hechingen

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen sucht;...

Dir obliegt die Einladung der Kandidaten zu den von Dir terminierten Vorstellungsgesprächen; fungierst als herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern in den Niederlassungen;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und empfangen diese mit einem Lächeln; Sie haben den Blick für das Wesentliche und sind zuständig für das Kundenmanagement, indem Sie die Anmeldungen in die verschiedenen Fachbereiche koordinieren;...

Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...

Telefongespräche annehmen, erfassen, weiterleiten, Standardauskünfte geben, Auftragsanrufe durchführen; Besucherempfang; Übernahme kaufmännischer / administrativer Aufgaben; Bearbeitung Postein- und -ausgang; Hol- und Bringdienste durchführen;...

Für alle anfallenden Büroarbeiten im Sekretariat;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen, Erstellen, Pflege und Auswerten von Statistiken und Datenbanken;...

Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...