17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ettlingen

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen; eigene Aufgabengebiete;...

Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Unterstützung der Geschäftsführung, operative Verbandsarbeit, Projektarbeit; Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben; Recherchen zu Branchenthemen, Aufbereiten fachlicher Informationen;...

Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall; Unterstützung der Stationsärzte*innen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen; Projektbezogene Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

Anleitung von Hausdienstmitarbeitenden sowie Reinigungs- und Garderobenpersonal; Personalplanung, Erstellen von Dienstplänen und Arbeitszeitkontrolle; Betreuung von Veranstaltungen; Bestellung von Verbrauchsmaterial;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...