36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Denkendorf

Im Team und mit Unterstützung unserer Praxissoftware planst und organisierst Du unsere Praxisabläufe und Behandlungstermine;...

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen sucht;...

Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von Daten in einem Musikschulverwaltungsprogramm sowie Terminplanung und -koordination (z. B. Kursplan, Raumbelegung);...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz); Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen);...

Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung; Übernahme von Schriftverkehr;...

Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Unterstützung der Bau- und Geschäftsleitung; Prüfung und Erfassung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Erstellen des täglichen Pressespiegels; Pflege der Adressdatenbank; Budgetkontrolle; Webredaktion; Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...

Aktive Unterstützung der Key Account Manager bei allen Vertriebsaktivitäten sowie bei der Erstellung von Angeboten und sonstigen Kundendokumenten; Erstellung und Analyse von Auswertungen in SAP und Excel;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und empfangen diese mit einem Lächeln; Sie haben den Blick für das Wesentliche und sind zuständig für das Kundenmanagement, indem Sie die Anmeldungen in die verschiedenen Fachbereiche koordinieren;...

Für alle anfallenden Büroarbeiten im Sekretariat;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...