24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Beilstein

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI; Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS;...

Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen; Vorbereitung der Tagungstechnik und Räumlichkeiten;...

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...

Allrounder im kaufmännischen Bereich; Bestellwesen, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung; Pflegen unseres CRM-Systems; Unterstützung des After-Sales (Garantieverlängerungen, Servicetermine u. v. m); Kundenempfang, Telefonzentrale und Korrespondenz;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Du hast ein Gespür dafür was der Kunde sucht? Bei uns bist du der Ansprechpartner (m/w/d), wenn es um das Thema Anforderungsmanagement geht; In Abstimmung mit unseren Kunden findest du neue Features und Lösungsansätze;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Telefondienst; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Unterstützung der technischen und kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...