12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aglasterhausen

Als die kulturelle Bildungseinrichtung im Bereich Musik im Unterland, fördern wir nicht nur die künstlerischen Fähigkeiten unserer Schüler, sondern legen auch großen Wert auf die Professionalität und das Engagement unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...

Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...

Sie bearbeiten und recherchieren meldepflichtige Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz und wirken bei der Tuberkulosefürsorge mit; Sie beraten Personen, die an einer meldepflichtigen Infektionskrankheit erkrankt sind und deren Umfeld;...

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...

Nachbearbeitung der Kaufverträge; Koordination der Auslieferungen so wie Vor- & Nachbearbeitung; Fahrzeugbestellung beim Hersteller in Zusammenarbeit mit der Verkaufsleitung; Pflege der Kunden-/Fahrzeugdaten im DMS;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...