Jobs als Verwaltungsassistent: 1.255 Stellenangebote

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille-?/?und Legalisationsverfahren;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...

Administrative und logistische Auftragsbearbeitung mit zugehöriger Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnläufen; Erstellung von Auswertungen in Excel;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs alle Leistungen der Einrichtung betreffend; Beschaffungswesen (Büromittel, Einholen von angeboten, Bestellungen, etc.); Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und örtlichen Personalverwaltung;...

Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig;...

Datenverwaltung: Überwachung einer hohen Stammdatenqualität einschließlich Stammdatenpflege und -bereinigung; Prozessoptimierung: Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der übertragenen Abläufe; Preismanagement: Pflegen der Preise;...

Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems; Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle;...

Sie halten unserer Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, von der Korrespondenz bis zur vorausschauenden Terminplanung; Meetings organisieren Sie von A bis Z inklusive Vor- und Nachbereitung und sorgen dafür;...

Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...

Fachliche und direkte Führung des Teams Rechnungsprüfung & Cash Management innerhalb des Fachbereichs der Schwarz Restaurantbetriebe; Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von Finanz-/ Rechnungswesen-Instrumenten;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

Als Assistenz im Private Banking (m/w/d) bist Du die rechte Hand unserer BeraterInnen; Du sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft – von der Vorbereitung der Kundengespräche bis zur perfekten Nachbereitung;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Bearbeitung von Anträgen bei Regulierung von Sachschäden; Abschluss und Bewirtschaftung von Versicherungen; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der Versicherungen; Haushaltsplanung für den Bereich Versicherungen;...

Vorzimmer der Amtsleitung und Unterstützung der Sachgebietsleitungen; Anlaufstelle der Gewerbebehörde; Ausgabe von waffen- / sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen; Verwaltungsaufgaben für Wochen- / Krämermärkte;...