Jobs als Verwaltungsassistent: 1.254 Stellenangebote

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit hohem Interesse an Unternehmensorganisation und -verwaltung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sachbearbeitung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Tagesgeschäft: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Projekten und dem Tagesgeschäft; Stammdatenpflege: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...

Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...

Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...

Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Unterstützung des Dokumentationsteams in enger Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Global Team in Luxembourg; Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken; Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...

Sie bereiten Probenmaterial tierischer Herkunft und Lebensmittel für die chemische Aufarbeitung zur Bestimmung von Tierarzneimittelrückständen vor und führen diese Untersuchungen unter Beachtung der QS-Vorgaben eigenständig durch;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten; Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung; Vorprüfung von Beteiligungsfragen;...

Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Ausfallmanagement (ggf. Einsatz am Wochenende); Unterstützung in der Personalplanung, -steuerung, -entwicklung und -verwaltung; Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Pflegeperson;...

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XII, insbesondere; Antragsannahme sowie Feststellung zu gewährender Hilfe von Amts wegen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von laufender Hilfe zum Lebens- unterhalt (HLU);...

Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...

Erstellung von Kanal-Spartenplänen und Abrechnung von Herstellungsbeiträgen für Kanal, Kläranlage und Klärschlamm, Überwachung von Öl-/Fettabscheidern; digitaler Vermessungsantrag und Überwachung der Vermessungstermine; Vollzug des öffentlichen Baure;...