Jobs als Verwaltungsassistent: 1.218 Stellenangebote

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (LinuDent);...

Erledigung allgemeiner administrativer- und organisatorischer Tätigkeiten; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungen, Datenauswertung und Aufbereitung; Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Berichte;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...

Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden; Büroorganisation: u. a. Postbearbeitung, Telefonverkehr, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Meldewesen;...

Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...

Unmittelbare persönliche Assistenz des Dezernenten; selbstständige Büroorganisation des Vorzimmers und Abwicklung des gesamten Schrift- und Mailverkehrs;...

Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftgutverwaltung, Telefondienst) Verteilung von Posteingang und Postausgang (postalisch und dig;...

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung; Dokumentation, Ablage, Post- und Kassenverwaltung, Datenpflege, Rechnungsstellung;...

Überprüfung und Finalisierung von Ausschreibungen (RIBiTWO und Deutsche E-Vergabe); Einspielen von Aufmaßdateien, Erstellung von Messurkunden, Prüfrechnungen und Soll-Ist-Vergleichen, sowie Freigabe von Anforderungen und Aufträgen über SAP;...

Du interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden; bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente;...

Alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung); Besucherempfang;...

Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei der Erstinaugenscheinnahme und der Gesundheitsuntersuchung der Flüchtlinge; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen sowie sachgerechte Versorgung und Versand der gewonnenen Blutproben;...

Bürgerservice; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Sachbearbeitung in verschiedenen Fachbereichen; Betreuung Homepage; Assistenz; Öffentlichkeitsarbeit; Geschäftsstelle Gemeinderat; Soziales;...

Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail; Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV;...