Jobs als Verwaltungsassistent: 1.506 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Ihre Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung der ordnungsgemäßen kaufmännischen und technischen Betreuung von Mietobjekten und / oder Wohnungseigentümergemeinschaften;...

Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen;...

Empfangstätigkeiten; Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management; enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern; personal Assistance, Erledigung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und Terminplanung; Überwachung der Mieteinnahmen und Betriebskostenabrechnungen; Besichtigung von Immobilien;...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich Verwaltung der Kassenmittel; Durchführung von Mahnverfahren bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung bzw. Überwachung der Zwangsvollstreckung; Verwahrung und Verwaltung von Wertgegenständen;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen und Patientenabrechnungen mit den Krankenkassen;...

Sie sind im Team Personalsachbearbeitung tätig; Aufgaben wie Vertragserstellung, Dienstplanabrechnung u.v.m. fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Organisatorische Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Seminare; Unterstützung der Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr; Pflege von Betriebsakten mittels eingesetzter Software; Betreuung der Ein- und Ausgangspost;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...

Sie unterstützen die Innenrevision bei der Planung und Durchführung von Prüfungshandlungen; Sie überwachen die Umsetzung der Feststellungen aus internen Prüfungen; Sie unterstützen die Arbeit der Zentralen Vergabestelle (ZVS);...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Sie koordinieren Patiententermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich; Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für telefonische Anfragen für unsere Therapeut:innen;...

Kreditkartenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Kündigungen für Unternehmens- und Reisekreditkarten; Programmverwaltung: Administration des Corporate Card Programms in der Bank;...

Als Macher gestalten Sie zusammen mit der Resident Managerin ein komplett neues Haus und bringen Ihre Visionen zum Leben; als Vertriebsprofi begeistern Sie Interessenten für unser Angebot und tragen aktiv zur Vermarktung unserer Leistungen bei;...

Die Bearbeitung von Service Themen inkl. entsprechender Korrespondenz mit Kunden und Partnern aus verschiedenen Ländern ist dein Tagesgeschäft; Du bist verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung der Reparaturen, Gewährleistungsaufträgen;...