53 Stellenangebote für Sachbearbeiter in Heidelberg

Organisation der Büroabläufe; die Unterstützung der Vertriebsteams; Betreuung von Kundenanfragen; Angebots- und Rechnungserstellung mit Prüfung; Abwicklung von Bestellungen / Auftragsabwicklung; Terminplanung der Logistik &Warenlager-Management;...

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bürgerservice einen Sachbearbeiter(m/w/d) Bürgerbüro;...

Unterstützung bei der Lehrgangsorganisation; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Teilnehmer und Betriebe; Abwicklung der Fort-/Weiterbildungsvorgänge; Meldung an die Zuschussgeber;...

Konsumtive und investive Sachbearbeitung in einem sehr interessanten und vielschichtigen Zuständigkeitsbereich (u. a. Abrechnung der Verpflegung an Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren, des Schulinternats; Durchführung der Inventur;...

Ansprechpartner für internationale Kunden bei Service- und Supportanfragen und Bereitstellung von relevanten Informationen (telefonisch, per Mail); Datenerfassung und Pflege der internationalen Kundendatenbank;...

Verbuchung der Kassenabrechnungen für unsere Gesellschaften; Debitorenbuchhaltung für die Konzerngesellschaften einschließlich Mahnwesen, Verbuchung der Kontoauszüge;...

Sachbearbeitung Aufgrabungen (u.a. Erstellen von Formblättern,Dokumentation); Genehmigungen und Verträge; Kommunikation zwischen den Beteiligten;...

Disposition von 10 eigenen LKWs im Bereich Entsorgung; Betreuung des Tagesgeschäfts; Erstellung der Tourenpläne; erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter; Bedienen der LKW-Waage und Erstellung von Wiegescheinen;...

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von standardisierten nationalen öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen sowie Verhandlungsvergaben; Mitwirkung an komplexen Ausschreibungen einschließlich EU-Verfahren;...

Gewinnung von Ausbildungsinteressierten aus dem Ausland durch individuelle Beratung und Begleitung der Einreise und des Aufenthalts sowie Begleitung des Verfahrens zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse; Erstellung, Prüfung und Bearbeitung;...

Fachliche Beurteilung von Anträgen zur Grundwassernutzung und Anträgen der oberflächennahen Geothermie; Stellungnahmen zu Bauanträgen und zur Bauleitplanung sowie Beratung der Wasserversorger/Trinkwasserzweckverbände; fachtechnische Prüfung;...

Kontakt zu anderen Zulassungsbehörden, Polizeidienststellen, Versicherungsgesellschaften, etc.; Pflege des Fahrzeugregisters; Erledigung von Kassenabschlussarbeiten;...

Ganzheitliche Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden im In- und Ausland; Klärungen von auftragsspezifischen Details im Dialog mit Kunden, Lieferanten, Partnern und eigenen Abteilungen; Überwachung der Kundenbedarfe;...

Erfassung von Patienten- und Kundendaten; Auftrags- und Rechnungserstellung; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärzten, Kliniken, Krankenkassen, Patienten;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften; Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme;...

Sie sind für eine fach- und sachgerechte Rechnungsprüfung-/erstellung verantwortlich; Datenbankmanagement- und pflege in unserer Prüfsoftware untermauern ihr Aufgabenbereich; Sie arbeiten mit unserem ERP-System;...

Prüfung und Erteilung von Aufenthaltstiteln; Prüfung der Freizügigkeit von EU-Staatsbürgerinnen/ EU-Staatsbürgern (m/w/d) und ihren Familienangehörigen; Beantwortung von Fragen anderer Behörden;...

Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a. Buchungen, ungeklärte Zahlungseingänge, Abrechnungen); Sachbearbeitung Anträge Fördermittel Integrationsmanagement mit Berichtspflichten und Erstellung der Verwendungsnachweise;...

Schutzgebietsplanung und -ausweisung nach Naturschutzrecht; Beteiligung an Fachplanungen; Bauleitplanung, Landschaftsplanung, Eingriffsvorhaben; Beratung der Naturschutzverwaltung und der Naturschutzbeauftragten;...

Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen für einmalige Bedarfe nach §31 Abs. 1 SGB XII und für Bildung und Teilhabe nach § 34 SGB XII; Prüfung und Realisierung von Ansprüchen auf Kostenersatz und Kostenerstattung;...

Betreuung, Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen sowie Seminare und Kongresse; Einholung von Angeboten externer Dienstleister; Unterstützung bei Auswahl und Buchen von Veranstaltungsorten, Caterer;...

Sicherstellung einer termingerechten Transportabwicklung; Vollumfängliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Land-, Luft- und Seefrachtsendungen; Einholen und Vergleich von Angeboten für Transportkosten mit Transporeon; Kontrolle;...

Selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen (persönlich, telefonisch und schriftlich) auch Beschwerden und Schlichtungsfälle; Pflege und Auswertung von Kundendaten (Kontenklärung / Bearbeitung systemseitig erzeugter Klärfälle);...

Kümmern sich um das On- und Offboarding der Mitarbeiter und die notwendigen Systemanlagen; Durchführung von Excel gestützten Auswertungen, sowie die Zuarbeit zu unserer Personalleitung gehört zu Ihren Aufgaben;...

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung; Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern;...