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Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen; eigene Aufgabengebiete;...
Leitung des neu geschaffenen Sachgebietes Post- und Informationsverteilung mit sechs Mitarbeitenden; Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden in den Tätigkeitsfeldern; Analoge und digitale Eingangspost, Ausgangspost und Versandaktionen;...
Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...
Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...
Neben der Leitung des Fachbereichs Kultur, Theater, Kunstschule, Kreatives und Musik bist Du auch stellvertretende Leitung der Volkshochschule (VHS) sowie Qualitätsbeauftragte bzw. -beauftragter und behältst so jederzeit die VHS im Gesamten im Blick;...
Aufrechterhaltung der Zertifizierungen des tba u. a. nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 50001; Unterstützung bei weiteren Audits des tba, des Universitätsklinikums und der Universität Tübingen; Kommunikation des QM-Gedankens in den tba-Werkstätten;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters;...
Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...
Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt des Online-Zugangsgesetzes (OZG); Mitarbeit in Projektgruppen in Digitalisierungsprojekten;...
Überwachung des laufenden Betriebs der Kläranlage auf deren ordnungsgemäße Funktion mittels Prozessleitsystem; Erledigung von allgemeinen Unterhaltungsarbeiten im Bereich der Betriebsgebäude und Grünanlagen; Störfallmanagement im Kanalnetz;...