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Verantwortliche Leitung und Steuerung der Abteilung Baugenehmigungsverfahren unter Berücksichtigung von gesetzlichen Rahmenbedingungen; strategische Weiterentwicklung der Abteilung in personeller und organisatorischer Hinsicht;...
Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...
Prozessverantwortung: Sie verantworten den gesamten Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Stellenbesetzung; Bewerbermanagement: Sie begleiten unsere Bewerber*innen professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess;...
Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...
Sie verantworten sämtliche investiven Anlagenprozesse der Stadtverwaltung sowie die dazugehörigen Jahresabschlussarbeiten; beraten die Organisationseinheiten bei der Beurteilung von anlagebezogenen Geschäftsvorfällen;...
Sie konzipieren Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte und Beschäftigte der gesamten Stadtverwaltung und setzen diese um; entwickeln gemeinsam mit einer Kollegin ein Konzept für die strategische Personalplanung;...
Sie pflegen und gestalten eigenverantwortlich und/oder mit der Unterstützung von externen Dienstleistern unsere Print- und Online-Auftritte (Website, App, Intranet, Social Media Kanäle, s’Blättle (Amtsblatt), Plakate, Flyer, Jobanzeigen, etc;...
Sie erstellen gemeinsam im Team den städtischen Haushaltsplan sowie den Jahresabschluss und sind maßgeblich an der Budgetplanung beteiligt; Sie beraten Kolleg*innen aus anderen Fachbereichen;...
Durchführung der regelmäßigen Kontrollen aller Verkehrsflächen im Stadtgebiet Reutlingen und deren Dokumentation; selbstständige Festlegung und Beauftragung von Baumaßnahmen zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit;...
IT-Sicherheit im Hinblick auf kritische Infrastruktur bei der SER; umfassende Dokumentation von Prozessen, Systemen und Projekten; Projektarbeit beim Ausbau der Digitalisierung der SER (Wasserwirtschaft 4.0);...
Sie betreuen interessante Sanierungs- und Neubauvorhaben in Eigenplanung oder in Zusammenarbeit mit beauftragten Planern; Sie sind von der ersten gestalterischen Idee bis zur Schlussabnahme als Bauherrenvertretung dabei;...
Sie steuern das Bauprojektmanagement zusammen in Ihrem Team und sind für Neubau- und Sanierungsvorhaben öffentlicher Gebäude zuständig; Sie koordinieren den Einsatz Architekten/Bauingenieure in den einzelnen Projekten;...
Sie verantworten und steuern selbstständig das technische & infrastrukturelle Facility Management aller städtischen Immobilien (Schulen/Kitas/Verwaltungsgebäude/Wohngebäude/ …); Sie haben Personalverantwortung für ca. 34 Mitarbeiter;...
Sie verantworten den Ihnen zugeteilten Gebäudebestand die Themen Betrieb, Wartung und Instandsetzung; entwickeln und koordinieren kleine Sanierungsprojekte inkl. Massenermittlung und Ausschreibung nach VOB;...
Eigenverantwortliche Rechnungsstellung; Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Leiterin Finanzen/Verwaltung;...
Leitung des neu geschaffenen Sachgebietes Post- und Informationsverteilung mit sechs Mitarbeitenden; Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden in den Tätigkeitsfeldern; Analoge und digitale Eingangspost, Ausgangspost und Versandaktionen;...
Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...
Beantwortung von Anfragen hinsichtlich der Bebaubarkeit von Grundstücken und der Genehmigungspflicht von Vorhaben inklusive Thekendienst im Bürgerbüro Bauen; Bearbeitung von bauordnungsrechtlichen Fällen;...
Verantwortliche Betreuung und Überwachung des Betriebs der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima- und Kälteanlagen (HLSK) kontinuierliche Steuerung und Optimierung der HLKS - Anlagen hinsichtlich Energieeinsparung, wirtschaftlicher Betrieb;...
Mitarbeit sowie Koordination bei der Aufstellung des Haushaltsplans der Stadt Nürtingen; Beteiligung bei der Einführung eines Doppelhaushaltes; Mitwirkung beim Haushaltsvollzug; Finanzcontrolling; allgemeine Kämmereiaufgaben;...
Sie sind verantwortlich für die Bauaufsicht für Neubauprojekte und Unterhaltungsmaßnahmen; organisieren Pflegemaßnahmen öffentlicher Grünflächen sowie Regenerationsmaßnahmen von Sportanlagen;...
Aufrechterhaltung der Zertifizierungen des tba u. a. nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 50001; Unterstützung bei weiteren Audits des tba, des Universitätsklinikums und der Universität Tübingen; Kommunikation des QM-Gedankens in den tba-Werkstätten;...