252 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Ostfildern
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Verwaltungsausbildung oder entsprechende Kenntnisse; MS Office-Kenntnisse vorhanden; Bereitschaft zur Einarbeitung in Moodle und Schulsoftware; Freude an Begegnung mit Menschen und Dienstleistung; Interesse an anthroposophischem Sozialwesen?;...
Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...
Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...
Als Pionier im Accounting (d/w/m) unterstützt Du unser Office-Management beim Hochladen von Belegen in DATEV, der Erfassung buchhaltungsrelevanter Daten und der korrekten Kontierung;...
Zu Ihren Aufgaben gehört das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Mit viel Empathie akquirieren Sie neue Objekte und finden die richtigen Käufer dafür; Mithilfe unserer professionellen Maklersoftware erstellen Sie ein aussagekräftiges und ansprechendes Exposé; während des gesamten Verkaufsprozesses;...
Im Einkauf werden kaufmännisch anspruchsvolle Beschaffungsprojekte für Deutschlands größte ingenieurwissenschaftliche Forschungseinrichtung vorangetrieben; an acht Standorten beraten 80 Mitarbeitende dezentral Institute und Einrichtungen;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Bearbeitung und Priorisierung;...
Entwicklung und Vereinheitlichung von Berichten für das europäische Retail-Team; Verbesserung der Berichte durch Automatisierung in PowerBI und D365; Zusammenarbeit mit der Marketing- sowie der Finance-Abteilung zum Austausch von Informationen;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...
Professionelle Bearbeitung der Anliegen unserer Kund*innen im Erstkontakt; 1st-Level-Beratung; Dokumentation der Anliegen im Kundenserviceprogramm; Aallgemeine administrative Tätigkeiten;...
Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung eines festen nationalen- und internationalen Lieferantenkreises innerhalb des Financial Shared Service Center Germany; digitale Nachbearbeitung der eingehenden Lieferantenrechnungen;...
Erstellung eines umfassenden monatlichen Reportings für die Roto Frank FTT GmbH am Standort Leinfelden; Erstellung eines weltweiten monatlichen Reportings für das zentrale Einkaufscontrolling; Aufbereitung und Validierung von Daten;...
Umfassende Betreuung der quantitativen Anforderungen aus Solvency II, Durchführung vierteljährlicher Risikotragfähigkeitsberechnungen; Analyse und Beurteilung der Berechnungen für die Weiterverarbeitung im quantitativen und narrativen Reporting;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...