234 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Hemmingen
Jobs per E-Mail
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...
Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Sie sind die maßgebliche Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie der einschlägigen gesetzlichen Regelungen; beraten und sind ggf. beteiligt an der Koordinierung bei allen datenschutzrelevanten Fragen;...
Sie übernehmen die inhaltliche Entwicklung, den Aufbau und die Betreuung einer Bibliothek der Dinge im Rahmen des Leitbilds der Stadtbibliothek Stuttgart; sind verantwortlich für die Budgetplanung und -überwachung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge unter Beachtung gesetzlicher Regelungen im Rechnungswesen; Bearbeitung von Rechnungen (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form) und Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs;...
Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inklusive der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleitungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsorschrift;...
Sie führen das Sachgebiet mit 10 Mitarbeitenden fachlich, organisatorisch und personell; steuern die Beratungs- und Überwachungsleistungen als Kernaufgabe des Sachgebietes;...
Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...
Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...
Als Pionier im Accounting (d/w/m) unterstützt Du unser Office-Management beim Hochladen von Belegen in DATEV, der Erfassung buchhaltungsrelevanter Daten und der korrekten Kontierung;...
Angebots- und Auftragsabwicklung für Ersatzteile, Serviceleistungen und Maschinen inklusive der Versandvorbereitung; Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden; internationale Korrespondenz;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Bearbeitung von Abrechnungen mit Fokus auf Buchung und Abstimmung; qualifizierte Differenzklärung von Abrechnungen und Einzelposten im SAP FS-CD Buchungssystem; Kontenklärungen und -pflege im Bereich Gesellschafts- und Maklerinkasso;...
Fachliche Führung von Mitarbeitenden im Rahmen von Projekten mit crossfunktionalen Teams; Verantwortung für die Gestaltung und Einhaltung der Rückversicherungsverträge sowie der Umsetzung von Regulatorik- und Complianceanforderungen;...
Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen usw.), Fortführung der Personenstandsregister und Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden; Vertretung Bürgerbüro;...
Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Vorsortieren der Eingangspost; Bedienung der Brieföffnungsmaschine zum Öffnen der Briefumschläge; Anlesen des Briefinhalts und Bearbeitung nach definierten Kriterien; Aufbereitung der Dokumente zum Scannen inklusive inhaltlicher Dokumententrennung;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...