Assistenz / Sekretariat Jobs: 251 Stellenangebote

Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Dienstleistern; Entgegennahme und Koordination von Anrufen in der Telefonzentrale; Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Planung und Überwachung;...

Präzise Vertragserstellung auf Basis von Rahmenvertrags- oder Ausschreibungsbedingungen, Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter; Prüfung der Finanzkalkulation und elektronisches Einreichen der Leasingvorgänge;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...

Unterstützung Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen; Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Catering, Technik, Standbau etc.), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...

Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs; Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung;...

Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Leitung des Eigenbetriebes; Koordination und Terminplanung für den Eigenbetrieb; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Sachbearbeitung im Beitragswesen nach KAG;...

Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

Unterstützung der modulverantwortlichen Lehrenden bei der Planung von Skillstrainings und simulationsbasiertem Lernen im Bachelorstudiengang Pflegewissenschaft (B. Sc.);...

Durch die Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher sowie beraterischer Anliegen im unmittelbaren Kontakt mit Kundinnen und Kunden mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, insbesondere auch Klärung von Leistungsansprüchen des Jobcenters usw;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Bearbeitung der Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, E-Mail); Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen; Erstellen von Auswertungen und Statistiken;...

Alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten;...