Assistenz / Sekretariat Jobs: 247 Stellenangebote

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...

Unterstützung der Mitarbeitenden im Technischen Bereich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten und Führung der Korrespondenz; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Professioneller und herzlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste; Übernahme von Pfortentätigkeiten in Vertretung (ausschließlich tagsüber);...

Überwachung und Kontrolle: Du führst laufende Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen zur Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstiger strafbarer Handlungen durch;...

Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen;...

Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement; Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs; Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen; Korrespondenz mit Projektpartnern;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Sachbearbeitung im Bereich Jagd; im Bereich Personal (insbesondere Praktikanten/-innen); für unseren Fuhrpark (z. B. Kundendiensttermine, Reparaturaufträge); Schreib- und Sekretariatsaufgaben inklusive Büroservice;...

Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

Sie unterstützen den Außendienst, betreuen Kunden und Händler am Telefon; bearbeiten Anfragen und Ausschreibungen; erstellen Angebote und Preiskalkulationen; bilden die Schnittstelle zwischen Außendienst und Geschäftsleitung;...

Rezepttaxation der ambulanten Patientenversorgung mit Zytostatika-Zubereitung und deren Sortierung, Prüfung und Korrektur; Verantwortung für den Transport der Rezepte zur weiteren Abrechnung; Verteilen der Hauspost;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Schreiben der Befunde nach Diktat und Telefondienst; ausschließlich Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik; Mitarbeit in der Probenannahme;...

Zentrale Vertragsverwaltung; Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten; Bearbeitung von Schadensfällen; begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie die Vor;...

Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft; IT-Koordination;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung von Schriftwechsel; Bearbeiten und Erstellen von Messurkunden nach Vorlage;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen;...

Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...

Sekretariatsaufgaben: Telefonate, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Rechnungen, Krankmeldungen, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Begrüßung und Betreuung von Gästen, operative Aufgaben wie Botengänge, Archivpflege, Beschaffung u.ä;...