Assistenz / Sekretariat Jobs: 250 Stellenangebote

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast, eine schnelle Auffassungsgabe und gewissenhaftes Arbeiten für dich selbstverständlich sind, passt du gut in unser Team; Vielleicht hast du ja bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...

Koordination von Vor-Ort-Terminen (inter-)nationaler Kunden sowie deren Empfang, Betreuung inkl. Bewirtung und Begleitung im Sicherheitsbereich; Verwaltung und Organisation der Kundenlounges und -büros;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung bei verwaltungstechnischen Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Die kompetente Betreuung unserer Kunden steht im Mittelpunkt Ihrer täglichen Arbeit. Sie bearbeiten und bewerten die verschiedensten Anfragen und Aufträge und wickeln diese in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Vertrieb ab;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständig oder als Assistenz;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Unterstützung bei operativen und strategischen Fragestellungen; Planung, Koordination und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...

Mit MS-Office und DATEV-Kenntnissen zur Bearbeitung von Buchführungen und verschiedener Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Internetpräsenz, Terminplanung sowie Unterstützung bei Workshops; Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten / Daten; Unterstützung;...