36 Assistenz / Sekretariat Jobs in Walheim

Sekretariatsaufgaben für das Ordnungsamt; Verwaltung von Obdachlosen- und Flüchtlingsunterkünften; Mithilfe bei Bestattungen von Amts wegen; Mithilfe bei der Marktvorbereitung;...

Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Sie koordinieren amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der Amtsleitung sowie eingehende Anfragen und Aufträge seitens des übergeordneten Referates für Soziales, Gesundheit und Integration;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs;...

Rechnungsprüfung für die Kunstschule; Anmeldungen / Abmeldungen, Teilnehmermanagement; Umgang mit Datenbanken, Erstellung von Statistiken;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erste Anlaufstelle für Bügeranliegen im Bürgerbüro Bauen; unterstützende Tätigkeiten für die Baurechtsbehörde, insbesondere: Ermittlung und Versand der Nachbarbeteiligung Beteiligung der Träger öffentlicher Belange;...

Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...