Jobs als Verwaltungsmitarbeiter: 761 Stellenangebote

Verwalten von Immobilien, insbesondere Vermietung und Mieterbetreuung; buchhalterische Aufgaben im Mieterwesen (SIDOMO Software); Erstellung von Nebenkosten- sowie Kautionsabrechnungen;...

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...

Verantwortung für Mittel- und Großprojekte auf der Baustelle; Ausführung, Koordination und Überwachung von Installationen und Montagearbeiten; Materialorder und -verwaltung;...

Melde- und Ausweisangelegenheiten, Friedhofswesen, Pachtwesen, Wahlen, Hallenbelegung und Hallengebührenrechnungen, Jubilare, Mitteilungsblatt, Einladungen Ortschaftsratssitzungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Kassenführung;...

Die Verwaltungsgemeinschaft Stadtsteinach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Fahrzeugverwaltung; Hotelbuchungen; Kommunikation mit Dienstleistern und Versicherungen; Verwaltung von Verträgen; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Abwicklung von buchhalterischen Geschäftsvorfällen in allen Bereichen (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Hauptbuch); buchhalterische Erfassung von Eingangsrechnungen, Anlagevermögen, Ein- und Auszahlungen sowie Verwaltung der Kasse;...

Kaufmännische Verwaltung von derzeit ca. 400 Gewerbeeinheiten, zzgl. Sondernutzungen; Mietvertragsmanagement und Vermietungsunterstützung; Abwicklung sämtlicher Kundenanfragen sowie selbständige Durchführung von Terminen bei Bestandskunden;...

Vertragsmanagement: Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbeflächen, Stellplätze und Garagen; regelmäßige Aktualisierung sämtlicher Mietvertragsmuster;...

Verantwortung für die Koordination/Verwaltung der Versicherungs- und Wartungsaktivierungsdokumente; Zahlung der Wartungspauschalen an die Volvo Marktgesellschaft für Deutschland;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung der Hauptbuchhaltung und sorgen für reibungslose Abläufe; bereiten den Jahresabschluss vor und unterstützen bei der finalen Erstellung; pflegen und verwalten zuverlässig das Anlagevermögen;...

Erfassen, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen, Bankkontoauszügen und Kassenabrechnungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens; Verwaltung der Offene Posten-Listen; Abstimmung und Führung der Bankkonten;...

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Aufbau des neuen Verwaltungsstandorts: Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase in Deutschland wirst du gemeinsam mit uns einen neuen Verwaltungsstandort in Westeuropa aufbauen;...

Beratung von Kollegen und Kolleginnen in Einzelrechtsfragen (inklusive Vorstands- und Verwaltungsratsanfragen); Bearbeitung von Erschließungsanfragen (Stellungnahmen zu Bauanträgen, Entwurf und Verhandlung von Erschließungsverträgen);...

Sie verwalten und optimieren die Dynatrace Managed Umgebung, um die Performance-Überwachung und Fehlersuche in unseren IT-Infrastrukturen zu gewährleisten;...

Leitung und Organisation des Fachrats Integration, einschließlich Sitzungen, Klausuren und Schulungen; Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung der Finanzen des Fachrats;...

Öffnen und Schließen von Gräbern sowohl manuell als auch maschinell mit Hilfe von Großgeräten; Durchführung von Erd- und Urnenbeisetzungen sowie im (seltenen) Einzelfall auch Exhumierungen; Heben und Tragen von Lasten, insbesondere Särgen;...

Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der gesamten laufenden Buchhaltung; Erstellung des Jahresabschlusses / der Bilanz für die Urlaubskasse und für die Stiftung; Verwaltung der Wertpapiere sowie Termingelder;...

Unterstützung des Dokumentationsteams in enger Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Global Team in Luxembourg; Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken; Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit;...

Betreuung der Office-IT in Zusammenarbeit mit Managed Service Dienstleistern; Einkauf und Verwaltung von Hardware und Software; Planung und Unterstützung von Projekten; Konzepte und Reports im Kontext von Zertifizierungen wie ISO 27001;...

Bearbeitung von förderrechtlichen Prüfungen und Bewilligungen von Eigendarlehen und Tilgungszuschüssen im Bereich des Mietwohnungsbaus; Weiterbearbeitung bestehender Kredite und Verwaltung der zugehörigen Sicherheiten;...

Sie nehmen Bestellungen an, erstellen Rechnungen und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben in unserer Verwaltung; Sie kümmern sich um unseren Empfang und betreuen unsere Telefonzentrale gemeinsam im Team;...

Bestellabwicklung: Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten, einschließlich der Verwaltung von Bestellbestätigungen und Lieferzeiten; Angebotsanfragen: Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen;...