Jobs als Verwaltungsassistent: 1.239 Stellenangebote

Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten, Tarifen und Stundenplänen im Verwaltungsprogramm iMikel; Kontrolle und Eingabe von Stundenplänen der Lehrkräfte; Beantragung kommunaler Zuschüsse; kleine interne Verwaltungstätigkeiten;...

Sie halten unserer Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, von der Korrespondenz bis zur vorausschauenden Terminplanung; Meetings organisieren Sie von A bis Z inklusive Vor- und Nachbereitung und sorgen dafür;...

Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

Als Assistenz im Private Banking (m/w/d) bist Du die rechte Hand unserer BeraterInnen; Du sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft – von der Vorbereitung der Kundengespräche bis zur perfekten Nachbereitung;...

Vorzimmer der Amtsleitung und Unterstützung der Sachgebietsleitungen; Anlaufstelle der Gewerbebehörde; Ausgabe von waffen- / sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen; Verwaltungsaufgaben für Wochen- / Krämermärkte;...

Selbstständige buchhalterische Betreuung unserer Wohnanlagen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Mahnwesen; Kautionsverwaltung; Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister; Durchführung von Belegprüfungen;...

Die Verwaltungsgemeinschaft Stadtsteinach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...

Laufende kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten, einschließlich Korrespondenz, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement und Umsetzung rechtlicher Vorgaben, Erstellung und Management von Wirtschafts;...

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung sowie der Mieter- und Objektbetreuung; Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen und übernehmen buchhalterische Aufgaben;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Antragsannahme sowie Feststellung zu gewährender Hilfe von Amts wegen; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von laufender Hilfe zum Lebensunterhalt (HLU) sowie von Grundsicherungsleistungen im Alter und bei Erwerbsminderung;...

Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Flüchtlingsunterkünfte; Durchführung von Umzügen und Neubelegungen; Zuweisung von Zimmern, Ausgabe von Schlüsseln; Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Stellen;...

Beratung von Kollegen und Kolleginnen in Einzelrechtsfragen (inklusive Vorstands- und Verwaltungsratsanfragen); Bearbeitung von Erschließungsanfragen (Stellungnahmen zu Bauanträgen, Entwurf und Verhandlung von Erschließungsverträgen);...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung des Turnuswechsels sowie zur Einhaltung der Regeln und Fristen; Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung der Geräteverwaltung u.a. in Bezug auf die Beschaffung und Instandhaltung;...