Jobs als Verwaltungsassistent: 1.222 Stellenangebote

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz, Schreiben der Arzt- und OP-Berichte, Anfertigung diverser Protokolle; Organisation der Sprechstunde;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe und beraten diese sowohl telefonisch als auch persönlich zum Handwerks- und Gewerberecht; bearbeiten eigenständig alle Fälle zum Thema unberechtigte Handwerksausübung;...

Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...

Du bist das Ohr unserer Firma und nimmst telefonische Aufträge entgegen; Bestätigung und Überarbeitung der Aufträge, die uns per Mail oder Portal erreichen, liegen in deiner Hand;...

Sie machen privatrechtliche und öffentlich-rechtliche Ansprüche im Rahmen der Nachrangsicherung der Sozialhilfe geltend und realisieren diese;...

Teamleitung für derzeit 6 Mitarbeiterinnen; Ansprechpartner:in und fachliche sowie disziplinarische/r Vorgesetzte/r des Teams im Bereich Bürgerservice;...

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Für unsere Kunden bist du der erste Ansprechpartner und übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; dein Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung von der Angebotserstellung über die Auftragsannahme;...

Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen für den zuständigen Arbeitsbereich, die Regelung des Arbeitsablaufs und die federführende Sachbehandlung für den zuständigen Aufgabenbereich;...

Vollzug des Infektionsschutzgesetzes; Bearbeitung von Anfragen sowie Mitarbeit im Bürgertelefonservice; Erstellen von Allgemeinverfügungen; Erteilung/Ablehnung von Ausnahmegenehmigungen; Prüfung von Hygienekonzepten;...

Die Arkadenklinik ist eine Facharztpraxis und Schwerpunktklinik in Filderstadt für Knie-, Schulter-, Fuß- und Hüftchirurgie. Jeder der behandelnden Ärzte ist ein Experte in seinem Gebiet;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt;...

Mindestens Hauptschulabschluss; Identifikation mit dem Beruf; gute Kommunikationsfähigkeit; freundliches Auftreten; interkulturelle Kompetenz; gute Serviceorientierung; Sprachlevel Deutsch mindestens C1, Problemlösungsfähigkeit;...

Eigenverantwortliche Rechnungsstellung; Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Leiterin Finanzen/Verwaltung;...

Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Administrative und logistische Auftragsbearbeitung mit zugehöriger Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Mahnläufen; Erstellung von Auswertungen in Excel;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...