Jobs als Verwaltungsassistent: 1.240 Stellenangebote

Bestimmung von Kontaminanten sowie toxischen Lebensmittelinhaltsstoffen in Lebensmitteln; Sie sorgen zusammen mit dem Laborteam für eine reibungslose Probenlogistik: Anwendung chromatographischer Methoden (vor allem HPLC-UV / FLD);...

Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Terminkoordination; E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung; Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails; Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten;...

Unterstützung der technischen und kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen;...

Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats T1, und Du vertrittst im Bedarfsfall die Assistenz der Geschäftsfeldleitung TKÜ; unterstützt insbesondere die im Referat T1 tätigen Ansprechpersonen für die Bereiche Beschaffung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...

Sie stellen operative Abläufe im Messstellenbetrieb sicher, einschließlich der Umsetzung der Wechselprozesse im Messwesen (WIM); erstellen und verwalten Aufträge zur Zählermontage und -wechsel sowie der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse;...

Erfahrung in der Immobilienverwaltung; Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss; Führungsqualitäten in der Leitung eines Teams;...

Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn) und bearbeitest Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung und Auszahlung der Spesen;...

Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste; telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften; Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen;...

Schnittstelle zwischen dem technischen Vertrieb und der Projektplanung; Mitwirkung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung;...

Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; Allgemeine Assistenzaufgaben;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...

Sie arbeiten selbständig und selbstorganisiert an der Servicetheke, wickeln Gebührenfälle und Neuanmeldungen ab und sind für die Kassenverwaltung und -abwicklung inklusive der Übernahme der Zahlstellenleitung verantwortlich;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Planen und koordinieren Sie Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Hilfsstoffe für die Produktion und kümmern Sie sich um Bestellungen, Prozessaufträge und die Bestandsverwaltung; Pflegen von Materialstammdaten in SAP;...

Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Bearbeitung von Anzeigen widerrechtlicher Abfallablagerungen gemäß §16 KrWG; Ermittlung des Sachverhalts und Durchführung örtlicher Überprüfungen; Erlass von Verwaltungsakten wie Anordnungen zur Abfallbeseitigung, Ersatzvornahmen;...

Unterstützung bei der Betreuung neuer und bestehender Kundenverbindungen in unserem hochspezialisierten Immobilienbereich; Mitbearbeitung von Kreditanfragen sowie Betreuung aller Kundenanliegen, wie z. B. Zahlungsverkehr;...

Kontinuierliche fachliche Betreuung altlastenverdächtiger Flächen bei sämtlichen Verwaltungsverfahren; Betreuung des fachlichen Bodenschutzes; Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu Altlastenerkundungs- und Sanierungsvorschlägen;...