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Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...
Durchführung von Untersuchungen: Im Innen- und Außendienst; Vor- und Nachbereitung: Von Untersuchungstagen; Abrechnung: Der durchgeführten Untersuchungen mittels SAP;...
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Unterstützung des Bereichsleiters und stellvertretenden Generalsekretärs; Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr; Termin- und Dienstreiseplanung; Vorbereitung von Sitzungen sowie Präsenz- und Onlineveranstaltungen;...
Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...
Sachbearbeitung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Tagesgeschäft: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in verschiedenen Projekten und dem Tagesgeschäft; Stammdatenpflege: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...
Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...
Unterstützung des Dokumentationsteams in enger Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Global Team in Luxembourg; Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken; Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit;...
Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...
Sie bringen Ihre theoretischen Kenntnisse ein und setzen diese auch in der täglichen Praxis in Zusammenarbeit mit dem Managementteam um. Das hilft uns allen weiter; Sie übernehmen eigenständig Projekte auch mit internationaler Ausrichtung;...
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...