Jobs als Teamassistent: 446 Stellenangebote

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Telefonannahme; Pflege der Kundenkartei; Terminkoordination; Erstellung von Exposés und Flyern (InDesign); Vorbereitung von Besichtigungsterminen; Objektbilder machen und Bildbearbeitung (Photoshop); Beschaffung von Objektunterlagen;...

Du unterstützt die Bereichsleiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz;...

Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems;...

Unterstützung bei der Betreuung unserer Vertriebspartner und Kunden im operativen Geschäft; Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Zusammenarbeit mit unserer deutschen Tochtergesellschaft für den Vertrieb von Zutaten für Feingebäck und Speiseeis;...

Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Internetpräsenz, Terminplanung sowie Unterstützung bei Workshops; Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten / Daten; Unterstützung;...

Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...

Persönliche Assistenz für den Bürgermeister; Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz, Terminmanagement; Telefonzentrale und zentraler Postein- und ausgang;...