Jobs als Sekretär: 141 Stellenangebote

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Erster Ansprechpartner für die Projektleiter, Kunden und Nachunternehmer; Bearbeitung und Pflege eingehenden Tickets; Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Verkaufsrechnungen;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben uns den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Allgemeine Büroorganisation; Beratung und Betreuung von Kunden/Ausstellern; Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Reklamationsbearbeitung;...

Sie verstärken unsere Rechtsabteilung im Backoffice und sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Handwerksbetriebe und deren Vertragspartner im Rahmen der außergerichtlichen Streitbeilegung;...

Als Leitung Stabsstellen und Klinikkonzepte sind Sie Teil der Geschäftsleitung. Ihren Schwerpunkt haben Sie in der Konzeptarbeit für interdisziplinär und überwiegend familienorientiert arbeitende Kliniken in der psychosomatischen Medizin;...

Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...

Assistenz des Direktors: Sie unterstützen den Direktor bei der täglichen Arbeit, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen administrative Aufgaben; PR und Marketing: Sie entwickeln und setzen PR- und Marketingstrategien um;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen); Dateiverwaltung und Ablage;...

Buchungen laufender Zahlungen; Überwachung der Finanzadressen; SEPA Mandatsverwaltung; Mahnwesen / Ausstandsverzeichnisse; elektronische Verarbeitung von gebuchten Belegen;...

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in dem Fachdienst Koordination und Planung der Termine, Besprechungen, Medien und Ressourcen, dem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten;...

Administrative und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung; Mitwirken bei der Projektplanung und -dokumentation; Erstellen der Projektunterlagen, Reportings und Präsentationen; Koordination und Kontrolle der Termine im Projekt;...

Als Standort-Leitung sind Sie kommunikative Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Nachhilfelehrer*innen; meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Anmelde- bzw. Beratungsgespräche und betreuen die Kunden;...

Erfassen und Pflege der Bewohnerdaten; Verwaltung der Bewohner- und Personalakten; Verwaltung und Neuerfassung von neuen Bewohnern; Ausfertigung von Heimverträgen; Verwaltung Belegung und Auslastung der Belegungsplätze der Einrichtung;...

Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...

Abgeschlossene Ausbildung; gute Datev-Kenntnisse; freundliches Auftreten;...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung; Du übernimmst Bewerbungen;...

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen; lernen, wie Sie Rechnungen erstellen und den Zahlungsverkehr überwachen;...