Jobs als Sekretär: 139 Stellenangebote

Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat die Post, pflegen Akten und schreiben nach Diktat; sind verantwortlich für die Wiedervorlage und das Fristenbuch;...

Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter; die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d);...

Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Sekretariatsaufgaben: Telefonate, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Rechnungen, Krankmeldungen, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Begrüßung und Betreuung von Gästen, operative Aufgaben wie Botengänge, Archivpflege, Beschaffung u.ä;...

Sie organisieren Sitzungen, Tagungen, Besichtigungen unseres Gemeinderates und anderen Gremien und bereiten diese vor. Dabei sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für alle Gremienmitglieder und Mitarbeitenden in der Verwaltung;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Personalwesen; eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung (extern/intern) über Datev sowie Mahnwesen;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...

Pflege und Betreuung von Patienten mit orthopädischen Krankheitsbildern; Förderung der Mobilität und Selbstständigkeit der Patienten im Alltag; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung, der Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen verantwortlich; Sie übernehmen die Gewährung der Akteneinsicht für Rechtsbeistände;...

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...

Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von gemeindlichen Liegenschaften und Einrichtungen, u. a. die Begründung und Abwicklung von Miet- und Pachtverhältnissen, inklusive Vertragsgestaltung, Wohnungsübergaben und -abnahmen;...

Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen; Organisation des Praxisablaufs; Durchführen von Audiometrien und Sehtesten inkl. Perimetrie, Lungenfunktionstests, Blutentnahmen, Ruhe-EKG´s und Ergometrien;...

Assistenz und Sekretariat: Du erledigst anfallenden Mailverkehr und kommunizierst intern und extern mit Partnern, Behörden und den Kirchengemeinden; Personalabteilung: Du durchläufst alle Abläufe von der Einstellung bis zur Kündigung;...

Du wirst zum Meister der Informationsverarbeitung. Du lernst, wie man bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisiert und koordiniert. Du übernimmst Verantwortung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...