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Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Organisation und Assistenz von Sprechstunden; Abrechnung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ); Mitorganisation von Fachkongressen und OP-Hospitationskursen; Terminkoordination;...
Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog);...
Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...
Persönliche Assistenz für den Bürgermeister; Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz, Terminmanagement; Telefonzentrale und zentraler Postein- und ausgang;...
Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen;...
Sie lernen alle Verwaltungsbereiche unserer Klinik kennen; von der Buchhaltung über die Personalabteilung, den Einkauf und die Sekretariate bis hin zum Patientenmanagement und dem Empfang; führen organisatorische und verwaltende Tätigkeiten aus;...
Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...
Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Betreuung des Publikumsverkehrs; Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten; Betreuung des Gebäudemanagements; allgemeine administrative Aufgaben;...
Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...
Buchhaltung in der Wohnungseigentumsverwaltung; Verwaltungsaufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung; Abrechnung der Verwaltergebühren; administrative Aufgaben bei externen Finanzprogrammen; Vertretung Sekretariat?/?Empfang;...
Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen; als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger;...