87 Stellenangebote für Sachbearbeiter in Stuttgart

Sie sind zuständig für die Softwareadministration (First-Level-Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT-Fachverfahren und IT-gestützten Anwendungen; Sie erstellen die Bearbeitungsanweisungen;...

Sie erstellen gemeinsam im Team den städtischen Haushaltsplan sowie den Jahresabschluss und sind maßgeblich an der Budgetplanung beteiligt; Sie beraten Kolleg*innen aus anderen Fachbereichen;...

Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost in der zentralen Poststelle des Kulturamts; überwachen und pflegen die Adressdatenbank des Kulturamts und tragen zur konzeptionellen Optimierung und Weiterentwicklung bei;...

Sie bearbeiten Widersprüche und Klagen gegen Wohngeldbescheide der Landeshauptstadt Stuttgart als Ausgangsbehörde; nehmen Gerichtstermine vor dem Verwaltungsgericht in Wohngeldangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung wahr;...

Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch; leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich; bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge;...

Antrags-und Vertragsbearbeitung; telefonische Auskünfte für Vermittler; Kalkulation und Erstellung von Erweiterungs- und Sanierungs-Angeboten; Unterstützung von Außendienst und Underwriting;...

Ansprechpartner für den internationalen Kundenkreis – keine Kaltakquise; Erstellung von Angeboten und Aufträgen von Bestands- und Neukunden; Sonderartikel bei Lieferanten anfragen und bestellen; Preiskalkulationen von Sonderartikeln;...

Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...

Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...

Sie vermieten Wohnungen aus dem kommunalen Bestand; mieten Wohnungen zur Erfüllung kommunaler Aufgaben an; führen Wohnungsbesichtigungen durch;...

Kalkulation von Angeboten, auf Grundlage von Leistungsverzeichnissen und Planungsunterlagen – unter Einsatz des Betriebssystems Microsoft Navision; Auf Basis von Kundenanfragen und Bedarfsanalysen vor Ort erstellen und kalkulieren;...

Sie verantworten den Ihnen zugeteilten Gebäudebestand die Themen Betrieb, Wartung und Instandsetzung; entwickeln und koordinieren kleine Sanierungsprojekte inkl. Massenermittlung und Ausschreibung nach VOB;...

Beantwortung von Anfragen hinsichtlich der Bebaubarkeit von Grundstücken und der Genehmigungspflicht von Vorhaben inklusive Thekendienst im Bürgerbüro Bauen; Bearbeitung von bauordnungsrechtlichen Fällen;...

Mitarbeit sowie Koordination bei der Aufstellung des Haushaltsplans der Stadt Nürtingen; Beteiligung bei der Einführung eines Doppelhaushaltes; Mitwirkung beim Haushaltsvollzug; Finanzcontrolling; allgemeine Kämmereiaufgaben;...

Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Projektmanagement;...

Sie bearbeiten komplexe Geschäftsvorfälle im Bereich des Vertragsverlaufs, der Vertragsänderung, des Inkassos sowie der Antragsprüfung; führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden;...

Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnung (Wasser und Wärme); Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten; Funkdatenanalyse der Verbrauchsmessgeräte; Geräte- und Vertragsmanagement;...

Verantwortliche Mitarbeit beim gesamten Haushaltsplanverfahren: Beratung der Fachbereiche, Überprüfung der Mittelanmeldungen, Erstellung von Vorlagen für Haushaltsbesprechungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind täglich mit diversen Dispositionen zum bedarfsgerechten Verkauf von Spot- Ladungen zu marktgerechten Ladungspreisen in Kontakt und stimmen sich mit der Qualitätsabteilung zu Verladerichtlinien in Richtung der externen Spediteure ab;...

Sie sind zuständig für das Einscannen, die digitale Erfassung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen; Sie bearbeiten die Debitorenrechnungen und archivieren die Belege; zu Ihren Aufgaben gehören die Abschlüsse von Barkassen;...

Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen; Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow;...

Telefon-/Auftragsannahme und Bearbeitung; Terminvereinbarung zu Service/Reparaturen sowie Montagen mit Hilfe elektronischer Routenplanung; Ersatzteilversorgung/Ersatzteilbestellung; Warenannahme und Versand; Leihgeräte-/Prüfgeräteverwaltung;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...