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Leitung des neu geschaffenen Sachgebietes Post- und Informationsverteilung mit sechs Mitarbeitenden; Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden in den Tätigkeitsfeldern; Analoge und digitale Eingangspost, Ausgangspost und Versandaktionen;...
Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...
Rechnungserstellung und -abwicklung für das Bildungs- und Teilhabepaket sowie für das Reutlinger Gutscheinheft; Weiterentwicklung des Abrechnungsprozesses; Führen von Statistiken; Geschäftsstelle für das Familienforum Reutlingen;...
Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...
Beraten und Erteilen von Auskünften und Auszügen aus dem Liegenschaftskataster, inkl. der Kostenfestsetzung und Rechnungserstellung; Erhebungsarbeiten im Liegenschaftskataster; Übernahme beigebrachter Vermessungsschriften in das Liegenschaftskataster;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen; Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow;...
Steuerung und Überwachung der Schlammentwässerung; Reparatur, Wartung und Instandhaltung von Pumpen, Schiebern und anderen Maschinen; frühzeitige Erkennung und Behebung von Betriebsstörungen;...
Teamleitung Bürgertreff mit Koordination und Förderung des bürgerschaftlichen Engagements; Koordination und Beratung von ehrenamtlich Engagierten in der Arbeit mit Geflüchteten und Quartiersaktiven; neue Formen von Ehrenamt konzipieren;...
Vertretung des Verbandsdirektors; Bearbeitung von Grundsatzfragen der Landes- und Regionalplanung; Gesamtfortschreibung des Regionalplans; Management von regionalen Kooperationsaufgaben und Regionalentwicklungsprozessen;...
Aufrechterhaltung der Zertifizierungen des tba u. a. nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 50001; Unterstützung bei weiteren Audits des tba, des Universitätsklinikums und der Universität Tübingen; Kommunikation des QM-Gedankens in den tba-Werkstätten;...
Projektleitung und Koordination bei der Planung, der Ausschreibung, der Umsetzung und der Unterhaltung von Grünanlagen, Sportplätzen, Spielplätzen, öffentlichen Freiflächen (Stadtplätze und Fußgängerzone), Friedhöfen, Außenanlagen von Kindergärten;...
Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...
Projektplanung von Kanälen, Regenwasser- und Abwasserbehandlungsanlagen sowie die Planung von integrierten Entwässerungskonzepten (Regenwassermanagement, Blau-Grün-Graue-Infrastruktur) im Rahmen der Erschließungsplanung bei Wohnbau;...
Neuzulassungen, Um- und Abmeldungen, Ausstellen von Ersatzpapieren sowie Bearbeiten von Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen (am Schalter für allgemeinen Publikumsverkehr); Beraten der Bürgerinnen und Bürger (inklusive Hotline);...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters;...
Allgemeine Assistenz Fachbereich Kinderbetreuung; Entgeltabrechnungen für einzelne Kinderbetreuungseinrichtungen (NH-Kita); Administrative Unterstützung bei der Organisation des stadtinternen Fortbildungsprogramms für Erzieher (m/w/d);...
Unterstützung der Fachämter bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit dem Schwerpunkt des Online-Zugangsgesetzes (OZG); Mitarbeit in Projektgruppen in Digitalisierungsprojekten;...