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Sie verantworten und steuern selbstständig das technische & infrastrukturelle Facility Management aller städtischen Immobilien (Schulen/Kitas/Verwaltungsgebäude/Wohngebäude/ …); Sie haben Personalverantwortung für ca. 34 Mitarbeiter;...
Sie verantworten den Ihnen zugeteilten Gebäudebestand die Themen Betrieb, Wartung und Instandsetzung; entwickeln und koordinieren kleine Sanierungsprojekte inkl. Massenermittlung und Ausschreibung nach VOB;...
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...
Projektleitung und Koordination bei der Planung, der Ausschreibung, der Umsetzung und der Unterhaltung von Grünanlagen, Sportplätzen, Spielplätzen, öffentlichen Freiflächen (Stadtplätze und Fußgängerzone), Friedhöfen, Außenanlagen von Kindergärten;...
Sie leiten den Fachbereich IuK-Koordination mit zwei Sachbearbeiter/-innen und vertreten die Dienststelle als Anwender/-in des Fachverfahrens KM-Ewo im Expertenkreis des Gebietsrechenzentrums; Sie sind zuständig für die Projektarbeit;...
Bis zur Inbetriebnahme der BVA arbeiten Sie bei der Koordination und Kontrolle der Bauarbeiten zur Herstellung der BVA mit und unterstützen die Stabsstellenleitung; nach der Inbetriebnahme der BVA 2026 gehören das Fahren von Radladern;...
Sie analysieren Personalentwicklungs- und Weiterbildungsbedarfe, beraten Führungskräfte und entwickeln eigene Vorschläge zur Förderung der Mitarbeitenden; die Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen;...
Die verantwortliche Bearbeitung der Meldungen für Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie für die Künstlersozialkasse für die Aushilfsmusiker/-innen, Solist/-innen und Gastdirigent/-innen des Orchesters liegt in Ihren Händen;...
Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...
Sie arbeiten selbständig und selbstorganisiert an der Servicetheke, wickeln Gebührenfälle und Neuanmeldungen ab und sind für die Kassenverwaltung und -abwicklung inklusive der Übernahme der Zahlstellenleitung verantwortlich;...
Sie sind verantwortlich für die laufende Objektverwaltung und nehmen auch regelmäßig an Kooperationsgesprächen in den einzelnen Objekten teil; Sie wirken ämterübergreifend bei der Beschaffung, Auswahl und Bereitstellung von Gebäuden und Wohnungen mit;...
Sie leiten die Abteilung Digitalisierung und IT der Stuttgarter Bäder mit fünf Mitarbeitenden; Sie setzen neue IT-Strategien um und stellen den effizienten IT-Betrieb in Zusammenarbeit mit der zentralen IT der Stadtverwaltung sicher;...
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und die Organisation von Besprechungen; Sie nehmen regelmäßig an den Besprechungen und Vorstandssitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle;...
Für stadtinterne Auftraggeber führen Sie eigenverantwortlich Wertermittlungen durch; für den Gutachterausschuss erstellen Sie Verkehrswertgutachten; Sie plausibilisieren externe Gutachten; Sie beraten städtische Mitarbeitende;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Überwachung und Abnahme genehmigungspflichtiger Vorhaben, die Verhinderung unerlaubten Bauens und die Überprüfung und Bescheinigung von Aufteilungsplänen; Sie dokumentieren die Bauaufsicht;...
Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse des Schulungsbedarfs und Konzeptionierung von Entwicklungsplänen; Sie sind für die Planung und Organisation von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende zuständig;...
Sie sind zuständig für die Softwareadministration (First-Level-Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT-Fachverfahren und IT-gestützten Anwendungen; Sie erstellen die Bearbeitungsanweisungen;...
Laufende Überwachung des Betriebs der Spielbank auf Einhaltung der rechtlichen Vorschriften; Mitwirkung bei der Eröffnung der Spieltische und bei Inbetriebnahme der Spielautomaten;...
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...
Durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von einfachen bis mittelschweren Leistungsfällen im SGB II; die Ermittlung des angemessenen Bedarfs der leistungsberechtigten Personen; die rechtzeitige Auszahlung zustehender Leistungen;...
Bei der Fortführung des Liegenschaftskatasters (insbesondere Überwachung und Erhalt der Übereinstimmung zwischen Grundbuch und Liegenschaftskataster, Übernahme von Bodenschätzungsergebnissen der Finanzverwaltung nach ALKIS);...
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich;...
Planung und Erneuerung der Lichtsignalanlagen sowie Verkehrstechnik; Prüfung der Tunnel- und Brückenbauwerke; Projektleitung bei Straßenbaumaßnahmen;...