209 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Stuttgart

Sie übernehmen die Abstimmung der Regelungen und Vorbereitungen zur Umsetzung innerhalb der städtischen und der amtsinternen Projektgruppe;...

Sie sind verantwortlich für die fachliche und rechtliche Anleitung von ca. zehn Mitarbeitenden; die rechtliche Beratung von Kund/-innen in schwierigen Fällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Sie sind verantwortlich für das Erstellen von verbindlichen Raumprogrammen auf Basis der geprüften und bewerteten Raumbedarfe der Fachdienststellen; Erkennen und Beseitigen von Mängeln und Gefahren;...

Sie sind verantwortlich für die Erledigung der laufenden Gewerbesteuerveranlagungsarbeiten; zu Ihren Aufgaben zählen die sachliche Prüfung von Gewerbesteuermessbescheiden und die Nachprüfung der maschinellen Gewerbesteuerveranlagungen;...

Sie leiten ein neu aufzubauendes Sachgebiet „Grundsatzfragen und Qualität der Sozialen Arbeit“ mit zu Beginn drei bis vier Mitarbeitenden; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...

Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...

Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Fortbildungen und Konferenzen in Absprache mit dem Programmbereich;...

Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Bewirtung der Fortbildungen des Verbandes; Weitervermittlung der eingehenden Anrufe; Posteingang und -ausgang;...

Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Baurecht einschließlich Rechtsmittelverfahren; Erfassung und Bearbeitung baurechtlicher Missstände im planungsrechtlichen Außenbereich; Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Bauakte;...

Koordination und Steuerung der gesamten Exportprozesse einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten;...

Schriftverkehr, Ablage, Rechnungswesen (Anlegen in DATEV); Pflege der Dateien in der Cloud; Sitzungsvorbereitung; Unterstützung bei Veranstaltungen; Betreuung des Instagram-Accounts;...

Monatliche Lohnabrechnung erstellen; Urlaubsplanung und Berechnung aller Mitarbeiter; Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und arbeitsrechtlicher Vertreter; Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Themen; Personalentwicklung vorantreiben;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Mitwirkung bei der Budgetplanung und der Budgetüberwachung; Analyse von Kennzahlen und Erstellung von Reports; Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans und bei der Überwachung des Haushaltsvollzugs;...