194 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Möglingen

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...

Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnung (Wasser und Wärme); Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten; Funkdatenanalyse der Verbrauchsmessgeräte; Geräte- und Vertragsmanagement;...

Leitung des neu geschaffenen Sachgebietes Post- und Informationsverteilung mit sechs Mitarbeitenden; Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden in den Tätigkeitsfeldern; Analoge und digitale Eingangspost, Ausgangspost und Versandaktionen;...

Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...

Bearbeitung des physischen Postein- und ausgangs; Vorbereitung und Sortierung der zu verscannenden Eingangspost; Nachbereitung der Ausgangspost; Postverteilung; Durchführung von Kurierfahrten;...

Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...

Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten in Finanz- und Buchhaltungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene und Verankerung dieser im Unternehmen; Förderung der Digitalisierung und Automatisierung von Finanz;...

Rechnungsstellung (Stundenabrechnung, Abrechnung nach HOAI, Leistungsstand usw.) unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen; Kontrolle der Projektkosten in enger Abstimmung mit der Projektleitung;...

Vielseitige Projekte: Projektsteuerung für Großprojekte in der Rolle als Bauherrenvertretung für eigene Projekte; Übernimm Verantwortung: Effiziente und strukturierte Projektorganisation über alle Phasen der HOAI / AHO hinweg; Bring deine Expertise;...

Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...

Leitung des Sachgebiets Bürgerservicestelle mit Infotheke und Ausländerbehörde mit 19 Mitarbeitenden; Vertretung der Meldebehörde und Ausländerbehörde gegenüber Gerichten, Behörden und Gremien;...

Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften; Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen;...

Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI; Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS;...

Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...

Operative Verantwortung für unsere Bereiche Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung für alle zur Firmengruppe gehörenden Gesellschaften; Fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden; Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Problem Solving: ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur effektiven und effizienten Problemlösung in komplexen steuerrechtlichen Fragestellungen im internationalen Kontext;...

Allrounder im kaufmännischen Bereich; Bestellwesen, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung; Pflegen unseres CRM-Systems; Unterstützung des After-Sales (Garantieverlängerungen, Servicetermine u. v. m); Kundenempfang, Telefonzentrale und Korrespondenz;...

Prüfen von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB insbesondere von Energieversorgungsunternehmen; Erstellung von Steuererklärungen; Beraten und Unterstützen unserer Mandant*innen in allen betriebswirtschaftlichen, energiewirtschaftlichen;...

Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen und Bedarfe Ihrer Servicetechniker (w/m/d), dazu übernehmen Sie beispielsweise die Einarbeitung der neuen Servicetechniker (w/m/d) gemäß Einarbeitungsplan;...

Sie bauen starke Geschäftsbeziehungen zu Maklern auf und pflegen diese persönlich – bei Bedarf auch vor Ort. Dabei begleiten Sie die Makler als Coach (m/w/d), Ideengeber (m/w/d), Produktpromoter (m/w/d) und Berater (m/w/d) bei deren Geschäftsaufbau;...

Sie erstellen und pflegen Angebote, Analysen und Statistiken und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung; Sie koordinieren und beantworten fachliche Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich Krankenversicherung;...

Fachbezogener Unterricht aus dem Homeoffice im WBS LearnSpace 3D®; Konzeption und Anwendung verschiedener Lehrmethoden für die Unterrichtsgestaltung; Vorbereitung und Durchführung von Lernerfolgskontrollen; Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen;...