181 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Heimsheim

Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...

Sie sind verantwortlich für die laufende Objektverwaltung und nehmen auch regelmäßig an Kooperationsgesprächen in den einzelnen Objekten teil; Sie wirken ämterübergreifend bei der Beschaffung, Auswahl und Bereitstellung von Gebäuden und Wohnungen mit;...

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und die Organisation von Besprechungen; Sie nehmen regelmäßig an den Besprechungen und Vorstandssitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle;...

Für stadtinterne Auftraggeber führen Sie eigenverantwortlich Wertermittlungen durch; für den Gutachterausschuss erstellen Sie Verkehrswertgutachten; Sie plausibilisieren externe Gutachten; Sie beraten städtische Mitarbeitende;...

Sie sind zuständig für die Softwareadministration (First-Level-Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT-Fachverfahren und IT-gestützten Anwendungen; Sie erstellen die Bearbeitungsanweisungen;...

Sie unterstützen bei der Verbuchung von Rechnungen und wickeln wöchentliche Zahlungen an Lieferanten über SAP ab; regelmäßige Kontenabstimmungen und die Klärung bilanzieller Sachverhalte gehören zu Ihrem Aufgabengebiet;...

Leitung des neu geschaffenen Sachgebietes Post- und Informationsverteilung mit sechs Mitarbeitenden; Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden in den Tätigkeitsfeldern; Analoge und digitale Eingangspost, Ausgangspost und Versandaktionen;...

Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...

Kreditorenbuchhaltung/ Rechnungsbearbeitung; Weiterentwicklung und Optimierung der automatisierten Rechnungsbearbeitung; Optimierung und Steuerung im Bereich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Mitarbeit im Betriebskosten-Controlling;...

Als Ansprechpartnerin für Bewerber*innen repräsentieren Sie das Studierendenwerk Stuttgart nach außen und gestalten einen wertschätzenden und professionellen Recruiting-Prozess, der auf eine positive Candidate-Journey abzielt;...

Laufende Überwachung des Betriebs der Spielbank auf Einhaltung der rechtlichen Vorschriften; Mitwirkung bei der Eröffnung der Spieltische und bei Inbetriebnahme der Spielautomaten;...

Qualifizierte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in den Sparten Kraftfahrt-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtsschutzversicherungen; Erstellung von Versicherungsangeboten sowie Prüfung von Neu- und Änderungsanträgen;...

Sie bearbeiten in Kraftfahrt-Haftplicht-, Kasko- und Schutzbriefschaden, Sach- und Personenschäden bis 20.000EUR und Personenschäden innerhalb eines definierten Rahmens; Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe;...

Problem Solving: ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur effektiven und effizienten Problemlösung in komplexen steuerrechtlichen Fragestellungen im internationalen Kontext;...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Persönliche und telefonische Beratung zu Fragen des Weiterbildungsrechts; Antragsbearbeitung unter Anwendung der Weiterbildungsordnung und anderer relevanter Gesetze und Richtlinien Erstellung von Urkunden/Bescheinigungen etc;...

Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost in der zentralen Poststelle des Kulturamts; überwachen und pflegen die Adressdatenbank des Kulturamts und tragen zur konzeptionellen Optimierung und Weiterentwicklung bei;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Sie sind Ansprechperson für alle personalrelevanten bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten; tragen aktiv zur ganzheitlichen Personalbetreuung für Beamt/-innen und Beschäftigte (ohne Bezügeabrechnung) bei;...

Sie bearbeiten Widersprüche und Klagen gegen Wohngeldbescheide der Landeshauptstadt Stuttgart als Ausgangsbehörde; nehmen Gerichtstermine vor dem Verwaltungsgericht in Wohngeldangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung wahr;...

Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig;...

Kundenbetreuung, Telefonieren, Terminkoordination, Aufträge erfassen, Rechnungsstellung, Ablage, Mithilfe bei der Buchhaltung, Social Media …;...

Kontieren und buchen von Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung; Bearbeiten offener Posten; Pflegen von Stammdaten; Unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB; Assistenzaufgaben;...

Prüfung und fallabschließende Regulierung von Kfz-Haftpflichtschadenfällen mit klarer Haftung; Regulierung von Teil- und Vollkasko-Versicherungsfällen;...